בסביבה הכלכלית והגלובלית של היום ארגונים רבים נזקקים מטבעם ומפועלם לביזור רב באתרים שונים המרוחקים גאוגרפית. הביזור הזה מצריך את הארגון לפתרונות מתקדמים בכל הקשור למערכות בקרת כניסה, בכדי להיות בשליטה מלאה על כלל האתרים אותם מפעיל הארגון - סניפים, משרדים, מחסנים ומחלקות ייעודיות אשר נמצאים לעתים במקומות מרוחקים מאוד זה מזה.
מערכות בקרת כניסה מתקדמות הן מערכות אשר מחוברות למחשב ולרשת של הארגון 24 שעות ביממה ומפיקות נתונים מידיים בכל רגע בו תחפצו בכך. מערכות הבקרה יכולות להיות ממגוון סוגים ובהם מערכת המשתמשת בכרטיס מגנטי המונפק לכל עובד, מערכת המזהה חיישן נישא הנמצא בידי כל עובד - פעולה זו נעשית מרחוק. כלומר המערכת מזהה את החיישן באופן עצמאי מבלי להצריך את העובד לנקוט בפעולה כלשהי. אחרונה חביבה היא המערכת הביומטרית. מערכת בקרה אשר מזהה את העובד באמצעות טביעת האצבע שלו.
מערכת בקרת כניסה כחלק ממערך האבטחה של ארגונכם
מערכות בקרת כניסה מתקדמות מאפשרות לארגון גם לדאוג לרמה גבוהה של אבטחה בכל אחד מהמתקנים שלו גם באמצעות חסימת הגישה בעבור גורמים מן החוץ וגם באמצעות קביעה מי מורשה ומי לא להיכנס ולצאת לכל מקום. בנוסף המערכת מאפשרת לדעת מי נכנס ומי יצא מכל חדר או חלל אשר אובזר במערכות בקרת כניסה ובכך לרכז את השליטה ולהיות עם האצבע על הדופק מבלי לחשוש.
מידע נגיש וזמין למערכת נוספות מתוך מערכת בקרת הכניסה
מעבר לפתרונות האבטחה המתקדמים, מערכות בקרת כניסה מהוות כל יעל וחסכוני לארגונים באתרים מבוזרים בכל הקשור לנוכחות עובדים וחישובי שכר. אם עד עתה היה צורך לכל אתר של הארגון לעקוב ולנהל את נוכחות העובדים בעצמו ולהעביר את המידע למחלקת משאבי האנוש לריכוז הנתונים המערכות המתקדמות מאפשרות דיווח ובקרה בזמן אמת על נוכחות כלל העובדים בכלל האתרים והכל דרך המערכת של הארגון. לא רק שהמערכת מספקת מידע אודות נוכחות העובדים היא גם יכולה לנפק דוחות אודות מטלות שונות, תפוקה ועמידה ביעדים בהתאם לשעות העבודה והמצאות במקומות המוגדרים לעבודה ומקומות המוגדרים למנוחה וכך לייעל את הארגון כמו גם ליצור רמת ביקורת ואמון גבוהה יותר בינו לבין העובדים.
